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請同事A簽核同事B的表單方法!

當同事A休假,所有表單無法簽核時,可請同事B代簽核,此時就可設定表單代理人,請B簽核A的表單(可選擇要簽核的表單)

  1. 路徑:電子表單模組 > 個人區 > 表單代理人設定作業(FormAgent)
  2. 您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。例如:『請假單』由張三代理,『加班單』由李四代理。
  3. 代理人員設定時,必須指定起始與截止的日期時間。目前時間介於起始及截止時間內的設定,則視為有效的代理人員設定。
  4. 每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。
  5. 當代理人員設定有效時,原表單收件人及代理人會同時收到該表單,此時任何一位均可以簽核。系統會自動記錄簽核的人員是誰。

2024/0627

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